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Guía práctica
Cómo hacer la web de tu boda
Por Casa del Sí · Actualizada el · 8 min de lectura
En resumen: una web de boda reúne en un enlace toda la información del día y la confirmación de asistencia. Envíala por WhatsApp 3–4 meses antes, con fecha límite para confirmar 4–6 semanas antes de la boda. Pregunta solo lo necesario (asistencia, menú, alergias, transporte) y da a cada invitación su enlace personal: así nadie tiene que escribir su nombre y sabrás quién falta por responder.
Qué es una web de boda
Una web de boda es una página propia de la pareja con toda la información del día (fecha, horarios, ubicaciones, alojamiento, regalos) y un formulario para confirmar asistencia, también llamado RSVP. Sustituye o complementa a la invitación en papel y evita responder la misma pregunta cincuenta veces por WhatsApp.
La diferencia entre una web normal y una buena web de boda está en la confirmación. Con un enlace personal por invitación (por ejemplo, ?i=familia-garcia), la web saluda a cada invitado por su nombre, sabe cuántas plazas tiene y le deja responder con botones en menos de un minuto.
Qué debe incluir una web de boda
| Sección | ¿Imprescindible? | Qué poner |
|---|---|---|
| Fecha, hora y lugar | Sí | Día, hora de la ceremonia y nombre de los sitios, con botón de mapa y «Añadir al calendario». |
| Confirmación de asistencia | Sí | Asistencia por persona, menú, alergias y transporte, con fecha límite visible. |
| Horario del día | Sí | Ceremonia, cóctel, banquete, fiesta y horarios del autobús. |
| Cómo llegar y transporte | Muy recomendable | Aparcamiento, autobús (paradas y horas), taxis. |
| Alojamiento | Si hay invitados de fuera | Hoteles cercanos y códigos de descuento. |
| Dress code | Si lo hay | Etiqueta, colores a evitar, calzado (jardín, arena…). |
| Regalos | Opcional | Lista o número de cuenta con botón para copiar el IBAN. |
| Vuestra historia y fotos | Opcional | Cómo os conocisteis, la pedida, fotos o vídeo de preboda. |
| Preguntas frecuentes | Muy recomendable | Niños, acompañantes, hora de fin, alergias, accesibilidad. |
Cuándo enviar la web de boda: calendario
| Momento | Qué hacer |
|---|---|
| 8–12 meses antes | Save the date (opcional): solo la fecha y el lugar, para que reserven el día. |
| 3–4 meses antes | Enviar la web con la invitación y la confirmación de asistencia. 4–6 meses si la boda es fuera o en temporada alta. |
| 4–6 semanas antes | Fecha límite para confirmar: es cuando el catering suele pedir el número final. |
| 1 semana antes del límite | Recordatorio por WhatsApp solo a quien no ha respondido. |
| La semana de la boda | Actualizar horarios y transporte en la web; los invitados la consultarán ese día. |
Cómo pedir la confirmación de asistencia (RSVP)
- Un enlace por invitación, no uno para todos. Con un enlace genérico, cada invitado escribe su nombre a su manera y acabas cruzando listas a mano. Con un enlace personal sabes quién es y quién falta.
- Agrupa por invitación: solo, en pareja, con acompañante o en familia. Una familia responde una vez por todos, persona a persona.
- Pregunta solo lo que vas a usar: asistencia, menú, alergias e intolerancias, y transporte si hay autobús. Cada pregunta de más baja el número de respuestas.
- Botones mejor que formularios: una pregunta por pantalla y respuestas con un toque. Es lo que hace que las personas mayores también respondan.
- Deja cambiar la respuesta hasta la fecha límite: los planes cambian y es mejor saberlo.
- Ten las respuestas en un solo sitio y descargables en Excel para el catering, el autobús y el plano de mesas.
Mensaje de WhatsApp para enviar la web
Funciona mejor un mensaje corto, personal y con el enlace al final:
¡Hola, familia García! Nos casamos el 12 de junio y queremos celebrarlo con vosotros 💛 Aquí tenéis vuestra invitación: se confirma en un minuto. ¿Nos decís algo antes del 1 de mayo? 👉 luciaypaco.casadelsi.com/?i=familia-garcia
Y para el recordatorio, una semana antes de la fecha límite:
¡Hola, Marta! Estamos cerrando números con el catering 😊 ¿Nos confirmas si vienes? Es un momento: luciaypaco.casadelsi.com/?i=marta
Web de boda, invitación en papel o las dos
| Invitación en papel | Web de boda | |
|---|---|---|
| Emoción y recuerdo | Alta: se guarda | Alta con vídeo, fotos y música |
| Confirmación de asistencia | Llamadas y mensajes sueltos | Ordenada, con menús y alergias |
| Cambios de última hora | Imposible reimprimir | Se actualiza al momento |
| Invitados de fuera | Envío postal | Llega al instante por WhatsApp |
| Coste para 100 invitados | Diseño, impresión y envío | Precio cerrado, sin coste por invitado |
Lo más habitual hoy es combinarlas: invitación en papel para los más cercanos, con un código QR a la web, y la web por WhatsApp para todos.
Cuánto cuesta una web de boda
En España hay cuatro niveles de precio (pago único):
- Plataformas gratuitas o plantillas de 20–100 €. Diseño genérico, a veces con publicidad, y un formulario de confirmación básico.
- Webs personalizadas de unos 100–200 €. Plantilla adaptada con vuestros datos y panel de respuestas.
- Webs de autor de unos 300–500 €. Diseño cuidado, vídeo, enlace personal por invitado y más funciones.
- Diseño a medida. Desde unos 600 € con un freelance, y a menudo más de 1.000 €.
En Casa del Sí el precio es cerrado:
- Esencial: 290 €.
- Premium: 490 €, con vídeo, dominio propio y dos idiomas.
- Firma: desde 990 €, con un diseño 100 % único que no se repite en otra boda.
Precios con IVA incluido. Todos incluyen enlace personal por invitación, panel para los novios y cambios ilimitados hasta el día de la boda.
Datos de los invitados y privacidad
Una web de boda trata datos personales (nombres, teléfonos, alergias). Comprueba estos cuatro puntos:
- Solo la pareja puede ver las respuestas, y con contraseña.
- Los enlaces personales no se pueden adivinar.
- No se usan los datos para publicidad.
- Los datos se borran después de la boda.
En la Unión Europea lo exige el RGPD: la pareja es la responsable y el proveedor de la web actúa como encargado del tratamiento.
Paso a paso
- Reúne la información: fecha, horarios, direcciones, alojamiento, transporte, dress code, regalos y fecha límite.
- Prepara la lista por invitación (no por persona): quién va solo, en pareja, con acompañante o en familia, y un móvil por invitación.
- Elige el diseño que encaje con vuestra boda y añade fotos, vídeo y textos.
- Configura la confirmación: asistencia, menú, alergias, transporte y, si queréis, una canción.
- Envía un enlace personal a cada invitación por WhatsApp, 3–4 meses antes.
- Sigue las respuestas, pasa menús y alergias al catering y recuerda a quien falte.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una web de boda?
Fecha y hora, ubicaciones con mapa, horario del día, confirmación de asistencia, información práctica (alojamiento, transporte, dress code) y, si queréis, regalos y vuestra historia. Lo imprescindible es que el invitado sepa cuándo, dónde y cómo confirmar.
¿Cuándo se envía la web o invitación de boda?
Entre 3 y 4 meses antes de la boda, o 4 a 6 meses si es fuera o en temporada alta. La fecha límite para confirmar suele ponerse 4 a 6 semanas antes, cuando el catering pide el número final.
¿Cuánto cuesta una web de boda?
Hay plantillas gratuitas o de 20–100 € con diseño genérico, webs personalizadas de unos 100–200 € y diseño a medida desde unos 300–600 € (freelance, a menudo más de 1.000 €). En Casa del Sí el precio es cerrado, con IVA incluido: 290 €, 490 € o desde 990 € para una web 100 % única.
¿Es mejor una invitación en papel o una web de boda?
Se complementan: el papel es un detalle emocional y la web resuelve la información práctica y la confirmación de asistencia. Muchas parejas envían el papel con un código QR a la web.
¿Queréis la vuestra?
En Casa del Sí diseñamos vuestra web de boda con confirmación de asistencia por enlace personal y panel para los novios. Precio cerrado y cambios ilimitados hasta el día de la boda.
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